Модна течія «тайм-менеджмент» багато хто сприймає як спеціальний інструмент для бізнесу та делателей грошей. Але бізнес - тільки окремий випадок застосування методики. Тайм-менеджмент - це система організації власного часу. Тобто, він підходить для всіх, у кого є час, і особливо для тих, кому його не вистачає.
Якщо вам постійно лінь, не хочеться, ви відкладаєте свої плани, то подумайте - може бути, поставлена мета зовсім не ваша і кимось вам нав'язана? Організація часу
Особистий час - це такий же ресурс, як і здоров'я, гроші, освіта. І навіть щось більше: свого часу ми можемо обміняти на гроші, освіта, задоволення від сидіння перед телевізором та інші важливі речі. По суті, наше життя - це час, який нам відпущено. Кожен з нас хоча б раз у житті жалкував про те, що неправильно розпорядився своїм часом.
Тайм-менеджмент для менеджерів: скажи мені, скільки коштує година твого робочого часу, і я скажу, як зробити так, щоб він коштував в 2 рази дорожче
Тайм-менеджмент для ліриків: як збільшити свою працездатність і звільнити більше часу для творчості.
Тайм-менеджмент для любителів психології: якщо вільна особистість не вміє себе контролювати, то це не вільна особистість.
Тайм-менеджмент для жінок: як навести порядок в дамській сумочці.
Тайм-менеджмент - далеко не перша спроба знайти відповідь на питання, як управляти власним часом. Одним з перших цією проблемою перейнявся людина, чий портрет ми зараз маємо щастя споглядати на стодолларовой банкноті: Бенджамін Франклін. Саме його система розподілу завдань стала потужним кістяком для сучасного тайм-менеджменту. На сьогоднішній день існує маса різних шкіл, що ставлять той чи інший акцент у викладанні мистецтва розпоряджатися собою.
Дорогий мій щоденничок
Крок 1. Почнемо з приємного і метафізичного: зі сенсу життя. Вірніше з того, як ви на сьогоднішній уявляєте основну мету свого існування. Нехай це виглядає комічно або пишномовно. Неважливо, який вона виявиться: побудувати будинок, посадити дерево або стати професором. Мабуть, це самий непростий етап - чітко сформулювати, що вам від життя треба. Але заковика в тому, що, не знаючи основної мети, не варто приступати до тайм-менеджменту по дрібницях.
Припустимо, ваша мета - термінова будівля будинку. Дорогу до власного житла треба розділити на безліч невеликих етапів: спочатку - купівлю землі, проект будинку, проведення комунікацій, будівництво будинку і його обробку. Точно таким же чином треба поступати з будь-якими великими завданнями, розбиваючи їх на дрібні доти, поки не стане ясно, що саме для виконання свого плану ви зможете зробити вже сьогодні.
Крок 2. Але крім великого існує ще й купа всякої побутової лушпиння. Її-то і належить розумно організувати. Основне заняття тайм-менеджера - запис і облік всього. Навіть свої страхи можна записати або намалювати - від цього вони повинні ослабнути. А вже записувати список майбутніх справ - обов'язково. Причому записувати специфічним чином: помістити в групу «А» справи першочергової важливості, до групи «Б» - справи меншою важливості, і так далі - аж до побутової лушпиння. Точно так само складається список справ на тиждень, на місяць і на рік.
Крок 3. Але це ще не все. Важливо ще оптимізувати процес виконання справ з написаного списку. Існує таке поняття, як перемикання - коли ви відволікаєтеся від одного недоробленого справи на користь іншого. Так ось: коли ви виконуєте якесь невеличке справа, кількість перемикань повинно бути мінімальним. На практиці це означає, що якщо ви отримали лист, то набагато економніше з погляду власного часу і душевних сил буде відповісти на лист негайно. А не п'ять разів на дню згадувати, що добре б відповісти, потім благополучно забути про лист, згадати через тиждень і докоряти собі за забудькуватість.
Коментар спеціаліста
Часта помилка новачків, надихнувшись методикою, у невмінні порівнювати свої бажання і ресурси.
Багато починаючі тайм-менеджери хочуть все і відразу - і тому забивають свій графік під зав'язку, не залишаючи часу на відпочинок, не відводячи ніяких ресурсів на розваги. І, зрозуміло, не можуть слідувати своїм планам протягом тривалого часу. Ті, хто регулярно зривається, починають відчувати гостре невдоволення собою, докоряючи себе за «неефективність». А ті, хто живе по нереалістичним планам з останніх сил - може в підсумку заробити нервовий зрив.
Коли ви розробляєте якусь стратегію застосування свого часу, дуже важливо співвідносити свої сили з поставленими завданнями. І ще важливіше - відводити собі час на відпочинок.
Катерина Остроумова, психолог
Але от у процесі виконання якоюсь довгостроковою і великого завдання кількість перемикань повинно бути, навпаки, велике. Інакше кажучи, не варто цілими днями як дятел строчити геніальний роман: до моменту його закінчення тільки втомитеся і втратите зв'язок з реальністю.
Крок 4. На самому початку ми говорили про те, що найважливіше в тайм-менеджменті - піддавати все обліку і запису. Це відноситься і до глобальних завдань. Фахівці радять раз на рік відвести собі час на те, щоб сісти, подумати і оцінити - так чи раніше вам потрібна ваша велика мета, або вас вже привертає щось інше?
А як бути з лінню, яка мати всіх пороків і раніше вас народилася? Фахівці з тайм-менеджменту пропонують просте рішення: якщо вам дійсно хочеться чогось добитися - ви це зробите. Якщо вам постійно лінь, не хочеться, ви відкладаєте свої плани, то подумайте - може бути, поставлена мета зовсім не ваша і кимось вам нав'язана? Можливо, краще відразу поставити на ній хрест? Знову ж таки, економія часу.
За та проти
Відомо, що чим простіше механізм, тим довше він працює і менше ламається. Ставлення до тайм-менеджменту може бути різним. Але особливо цікава думка тих, хто стикався з ним впритул і намагався застосовувати у власному житті.
Олена: «Я пройшла тренінг з тайм-менеджменту рік тому. Що я можу сказати через час: методика дуже технічна і проста. А тому вона як би виключає людський фактор, виключає випадковість у твоєму житті. Тобто, передбачається, що всі випадковості мають бути передбачені або запрограмовані тобою особисто. Це якось збіднює життя. Але взагалі я задоволена тим, що пройшла тренінг. Це як щеплення. Тобто, жити цілком і повністю за законами тайм-менеджменту я не стала, але організовувати свій час стала краще в рази. Я думаю, що буде корисно ще через пару років пройти такий тренінг, щоб не втрачати навик ».
Марія: «З одного боку, корисна штука, а з іншого - тайм-менеджмент явно не для російської людини. Щоб ми всі ходили з блокнотик, постійно записували свої плани. Та не буде цього ніколи! »
Максим: «Абсолютно геніальний винахід цей тайм-менеджмент. Я щось схоже намагався для себе придумати в останніх класах школи, щоб ні хвилини не пропадало дарма - і взагалі-то дуже зрадів, що все давно вже придумано і вдосконалено. Я відразу зрозумів: це моє. Але іншим рідко рекомендую: по-перше, навіщо вчити конкурентів бути краще? А по-друге, до усвідомлення того, що йому потрібно управляти своїм часом людина повинна дійти сам. А інакше йому нічого не допоможе ».
